לחץ כאן למעבר לאתר החדש
+ התחבר או הירשם כדי לכתוב
תוצאות 1 עד 3 מ 3

אשכול: העברת תוכן מאקסל לאווטלוק

  1. #1

    העברת תוכן מאקסל לאווטלוק

    הכנתי טבלאות אקסל המכילות רשימות של אנשים הכוללות בין היתר שמות פרטיים, שמות משפחה וכתובות דוא"ל.

    האם קיימת אפשרות להעתיק / לייצא את השמות והכתובות לרשימת ה contacts בתוכנת אווטלוק?

    תודה.

  2. #2

    מייסד האתר

    אם ברשותך רשימה של אנשי קשר בגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel, היא לא תהיה נגישה ל- Microsoft Outlook או לתוכניות אחרות שעשויות לגשת לפנקס הכתובות. כדי להתגבר על מכשול זה, באפשרותך לייצא ולאחר מכן לייבא את הרשימה לתוך Outlook באמצעות ההליך המתואר להלן:

    ייצוא מ- Excel


    1. אם שורה 1 של הגיליון האלקטרוני שלך מכילה תיאורי עמודה, כגון "שם" "כתובת דואר אלקטרוני" וכן הלאה, דלג לשלב 3. אם לא קיימת שורה כזו, הוסף אותה על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על 1 משמאל לשרה הראשונה ולאחר מכן לחיצה על הוסף.
    2. בתאים החדשים הריקים בראש כל עמודה, הקלד תיאור עבור עמודה זו, לדוגמה "שם", "כתובת דואר אלקטרוני", "חברה", "מספר טלפון" וכן הלאה.
    3. בתפריטקובץ‎ , לחץ עלשמירה בשם.
    4. בחר תיקיה לשמירה מתוך הרשימה הנפתחת שמור ב , הקלד שם עבור הקובץ, כגון "אנשי קשר" בתיבה שם קובץ ולאחר מכן, ברשימה הנפתחת שמור כסוג , לחץ על CSV (Comma delimited)‎.
    5. רשום לעצמך את מיקום התיקיה ולאחר מכן לחץ על שמור.

    ייבוא לתוך Outlook


    1. אם אתה מייבא לתיקיית אנשי קשר קיימת, דלג לשלב 3. כדי ליצור תיקיה חדשה ב- Outlook, לחץ על רשימת תיקיות בתפריט תצוגה , אלא אם כן רשימת התיקיות כבר פתוחה.
    2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה אנשי קשר ולאחר מכן לחץ על תיקיה חדשה, הקלד שם עבור התיקיה החדשה ולאחר מכן לחץ על אישור.
    3. בתפריט קובץ‎ , לחץ על ייבוא וייצוא, לחץ על הבא, לחץ על Comma Separated Values (Windows)‎ ולאחר מכן לחץ על Next.
    4. אם הקובץ המוצג אינו הקובץ הנכון, לחץ על עיון, עיין לתיקיה שרשמת לעצמך בשלב 3 ולאחר מכן לחץ פעמיים על הקובץ כדי לבחור בו.
    5. אם אתה מבצע ייבוא לתוך תיקיה חדשה, ההגדרות תחת אפשרויות אינן רלוונטיות מאחר שלא קיימות כפילויות. אם לא, בחר את האפשרות ההגיונית ביותר. לחץ על אפשר כפילויות ולאחר מכן לחץ על Next.
    6. לחץ על התיקיה אנשי קשר או על תיקיה אחרת מסוג אנשי קשר שיצרת בעצמך, כדי לבצע ייבוא לתוכה, ולאחר מכן לחץ על הבא.
    7. אם אינך בטוח ששמות העמודות בשורה הראשונה של הגיליון האלקטורני ימופו כראוי לשדות של Outlook, לחץ על מיפוי שדות מותאמים אישית כדי לבדוק אותם.

      הערה: אם האפשרות מיפוי שדות מותאמים אישית אינה זמינה, בחרת לבצע ייבוא לתיקיה שאינה מסוג אנשי קשר. לחץ על הקודם ולאחר מכן בחר את התיקיה הנכונה. אם אתה מרוצה מהמיפוי, לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח מיפוי שדות מותאמים אישית ולאחר מכן לחץ על סיום.

  3. #3
    תודה על ההסבר המפורט

+ התחבר או הירשם כדי לכתוב

נושאים נוספים שעשויים לעניין אותך:

  1. העברת אנשי קשר
    על ידי user39 בפורום תמיכה טכנית
    תגובות: 3
    הודעה אחרונה: 04/09/17, 22:04
  2. תגובות: 1
    הודעה אחרונה: 20/05/16, 12:46
  3. העברת תמונה מהנייד לטלויזיה
    על ידי ravitvl בפורום תוכנה ומע"ה
    תגובות: 1
    הודעה אחרונה: 24/04/15, 19:05
  4. תגובות: 2
    הודעה אחרונה: 11/05/13, 19:21
  5. תגובות: 1
    הודעה אחרונה: 11/05/13, 00:46

הרשאות פרסום

  • אין באפשרותך לפרסם אשכולות חדשים
  • אין באפשרותך לפרסם תגובות
  • אין באפשרותך לצרף קבצים
  • אין באפשרותך לערוך את הודעותיך
  •  
מי אנחנו ?
אתר GeekZone.co.il הועלה לאוויר בספטמבר 2012.
האתר משמש מקום מפגש מרכזי ופעיל למומחי וחובבי תחום
הטכנולוגיה והמחשבים בארץ הכמהים לאיכות ולמקצועיות ללא פשרות !
הצטרף אלינו
למעלה